Présentation
New Top Développement est un réseau de magasins franchisés exploitant la marque Top Office, spécialisée en fournitures et mobilier de bureau. Afin d’accompagner sa structuration et sa collaboration avec ses équipes, l’entreprise a souhaité s’équiper d’un intranet.
Utilisant l’écosystème de Microsoft avec Outlook, Teams et OneDrive, le choix de Sharepoint a été une évidence. Il permet de construire des portails internes nécessitant peu de connaissances techniques, garantissant une maintenance facile et un coût maîtrisé. L’imbrication de Sharepoint dans l’écosystème Microsoft permet de bénéficier de toute la puissance des systèmes transverses (stockage et partage de documents, gestion des droits et de l’identité, automatisations, …).
La mission a été de concevoir et structurer les différents portails, d’organiser le contenu tout en proposant une interface homogène et à l’image de la marque employeur. En complément de ces intégrations, le second objectif a été de concevoir l’identité de l’entreprise en lui créant un logo, qui sera décliné au sein des différents portails pour assurer la cohérence graphique.
Intégration des sites Sharepoint
Pour organiser l’information au sein de l’entreprise, 6 sites Sharepoint ont été configurés :
- Site principal et accueil de l’intranet (« hub » dans le langage Sharepoint) : regroupe l’ensemble des actualités et documents des sites, agenda de l’entreprise
- Site des ressources humaines : partage de la vie de l’entreprise et des ressources documentaires RH
- Site de la performance économique : communique sur les résultats et indicateurs de l’entreprise
- Site dédié au commerce : informe sur les actualités marché et sur les l’offre en produits et en fournisseurs des magasins
- Site dédié aux process : documente les procédures métiers et l’utilisation des outils informatiques
- Site dédié à l’activité B2B : promeut l’activité B2B et les applications commerciales à disposition du réseau de magasins
Les portails ont été intégrés en utilisant exclusivement les composants standards de Sharepoint :
- Actualités
- Pages de contenu
- Evénements
- Bibliothèques de documents
Identité graphique
Création du logo
Pour renforcer son identité et son image de marque employeur, l’identité graphique de l’entreprise a été créée. Les éléments graphiques ont été déclinés pour assurer une cohérence avec le portail intranet.
Le pictogramme principal de l’icone est une étoile, symbolisant ces deux éléments :
- 5 branches représentant les 5 fondateurs de l’entreprise
- Représentation de la carte de France renforçant le maillage national du réseau de magasins
Au niveau des couleurs, le logo a été conçu dans le respect des couleurs de la marque Top Office exploitée par l’entreprise.
Déclinaisons pour le portail
La forme de l’étoile a été déclinée au sein des différents sites Sharepoint composant le portail intranet.
Chaque site dispose d’une déclinaison du logo permettant d’assurer la continuité graphique sur l’ensemble de la navigation du portail.
